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在非標(biāo)玻璃鋼化爐企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存中,變頻器等高價(jià)值物資長(zhǎng)期占用大量資金,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響。自2015年起,蘭迪機(jī)器在行業(yè)內(nèi)率先實(shí)施變頻器寄售管理體系,通過(guò)供應(yīng)商前置備貨與按需結(jié)算的JIT(準(zhǔn)時(shí)制)物料管理模式,有效緩解資金壓力。該模式在實(shí)施過(guò)程中歷經(jīng)三次管理迭代,形成可復(fù)制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)就其演進(jìn)過(guò)程與管理要點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理。
一、初期挑戰(zhàn):系統(tǒng)冗余引發(fā)效率問(wèn)題(2015-2017)
采用“ERP虛擬賬套+電子臺(tái)賬”雙系統(tǒng)管理的過(guò)程中,遇到了以下問(wèn)題:
1. 數(shù)據(jù)需要在兩套系統(tǒng)中重復(fù)輸入,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)工作人員30%的時(shí)間被消耗在數(shù)據(jù)核對(duì)上;
2. 緊急領(lǐng)料流程的繁瑣性導(dǎo)致車間領(lǐng)料過(guò)程出現(xiàn)延誤。
二、中期改進(jìn):手工臺(tái)賬,信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重(2018-2022)
在2018年簡(jiǎn)化ERP虛擬賬套流程后,采用電子臺(tái)賬進(jìn)行管理。盡管操作時(shí)間縮短了30%,但仍存在:
1. 采購(gòu)部門與生產(chǎn)車間無(wú)法實(shí)時(shí)查看庫(kù)存信息,導(dǎo)致三方信息不同步;
2. 手工臺(tái)賬的錄入過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
三、數(shù)字化破局(2023-至今)
借助釘釘宜搭管理系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)三大核心突破:
1.采購(gòu)部門能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平,并自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨流程;
2.車間通過(guò)掃碼方式領(lǐng)取物料,同時(shí)同步更新庫(kù)存數(shù)據(jù);
3.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作變得簡(jiǎn)單且效率顯著提升。
變頻器生產(chǎn)車間通過(guò)直接掃碼操作,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)管理員人工登記臺(tái)賬的減少,采購(gòu)員能夠?qū)崟r(shí)共享庫(kù)存數(shù)據(jù),而月度盤點(diǎn)則能直接生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。這些改進(jìn)使得整個(gè)出入庫(kù)流程變得順暢且高效。
實(shí)踐表明,寄售管理的本質(zhì)是通過(guò)數(shù)字化手段重構(gòu)供應(yīng)鏈協(xié)同關(guān)系。只有當(dāng)使用方將“他人的庫(kù)存”視如“自己的庫(kù)存”實(shí)施精細(xì)化管理,雙方才能真正地省心。同時(shí)供應(yīng)商深度嵌入運(yùn)營(yíng)體系,方能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本與供應(yīng)鏈彈性的雙重優(yōu)化。
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